Potencia la concentraci贸n en el trabajo: 隆un equipo a prueba de todo!

驴Crees que la concentraci贸n en el trabajo es una parte fundamental del d铆a a d铆a? Desde luego, 隆est谩s en lo correcto! El hecho de mantener la atenci贸n en lo verdaderamente importante hace una gran diferencia. Claro que no es posible estar concentrado al 100%, sino que se requieren espacios y momentos del d铆a para tomar un breve descanso, y as铆 nuestra mente pueda despejarse para volver al ruedo con toda la energ铆a.

Pero al hacer actividades que requieren de much铆sima atenci贸n, como puede ser la planificaci贸n o el desarrollo de una estrategia innovadora para implementar en la empresa, la concentraci贸n en el trabajo no se negocia. Como se menciona en una publicaci贸n en Forbes Centroam茅rica, tanto la concentraci贸n como la priorizaci贸n de actividades y la organizaci贸n son conceptos fundamentales para implementar estrategias vinculadas al aumento de la productividad.

Al fin y al cabo, la concentraci贸n en el trabajo act煤a como un m煤sculo. 隆Descubre estos tips para la concentraci贸n y convierte a tu equipo en los Power Rangers que te ayudar谩n a conseguir todos tus objetivos!

1. Organizaci贸n de la jornada de trabajo

Si hay algo que tienen en com煤n todos los puestos de trabajo es que hay varias tareas que realizar por d铆a y de forma semanal o incluso algunas actividades tienen una frecuencia quincenal o mensual. El punto es que, dentro de todas las tareas que deben realizarse, hay que mantener un orden.

驴Qu茅 significa, entonces, la organizaci贸n de la jornada de trabajo? B谩sicamente, cada colaborador debe armar su propio listado de tareas, teniendo en cuenta la fecha m谩xima de entrega. En funci贸n de esto, se debe plantear qu茅 tan prioritaria es cada una de esas tareas. As铆, el siguiente paso es ordenar la lista por prioridad y distribuirlas en un calendario.

De esta forma, los equipos pueden concentrarse en lo verdaderamente urgente e importante. 隆Este consejo de concentraci贸n en el trabajo es uno de los m谩s importantes, no quedan dudas!

2. Una cosa a la vez

S铆, el multitasking existe. Pero vamos paso a paso, una cosa a la vez. Cuando se hacen dos o m谩s tareas en simult谩neo, los errores no tardan en aparecer. Adem谩s, supongamos que de todas maneras las tareas se hacen bien, a煤n as铆 esto puede traducirse en estr茅s con el paso del tiempo.

3. En sinton铆a, en tiempo y espacio

驴Te ha pasado de estar en una reuni贸n de equipo y notar que la comunicaci贸n no fluye tanto como deber铆a? 驴C贸mo podr铆as vincular esto con la escucha activa? Generalmente, en el marco del intercambio de informaci贸n e ideas entre colaboradores, puede tener lugar la distracci贸n y, por consiguiente, producir ruidos en la comunicaci贸n.

Una forma de evitar esto es poniendo en pr谩ctica la escucha activa. Se trata de una habilidad blanda o interpersonal que permite que las personas presten atenci贸n a los dem谩s y a todo el contexto. De esta forma, no solo se atiende a lo que la persona dice con sus palabras, sino tambi茅n su lenguaje corporal y la manera de expresar sus ideas y pensamientos.

La concentraci贸n en el trabajo es importante y la escucha activa es una habilidad clave para que no haya malos entendidos o confusiones que podr铆an evitarse y as铆 los proyectos logren las metas establecidas.

4. Espacios en orden

As铆 como es relevante que las tareas est茅n bien organizadas y planificadas de acuerdo a la prioridad y fecha de entrega, ocurre lo mismo respecto al orden en el lugar de trabajo. Por lo tanto, el cuarto tip de concentraci贸n en el trabajo son los espacios en orden. Esto es v谩lido tanto para aquellos que necesitan hacer anotaciones con l谩piz y papel, como para quienes prefieren tener toda la informaci贸n digitalizada.

El secreto es que haya siempre un orden, sea cual sea el m茅todo elegido para trabajar y acceder f谩cilmente a la informaci贸n. Esto implica tener un cuaderno en el que solo se hacen anotaciones de reuniones de equipo, por ejemplo, o tener documentos espec铆ficos con minutas de esas reuniones en una sola carpeta compartida en Google Drive.

5. Identificaci贸n de los momentos en los que se es m谩s productivo

Otro consejo para la concentraci贸n en el trabajo est谩 relacionado con el hecho de que no todos somos productivos en los mismos momentos del d铆a. Hay quienes trabajan con m谩s entusiasmo y m谩s atenci贸n en el trabajo por la ma帽ana, mientras que otros se destacan por esto mismo por la tarde.

En definitiva, la clave es que cada colaborador sepa en qu茅 momento del d铆a se desempe帽a mejor en sus funciones. La raz贸n es simple, en funci贸n de esto tambi茅n pueden organizar sus tareas diarias de una manera m谩s 贸ptima.

6. Hacer todo lo posible para que no haya distracciones

Para quienes suelen distraerse f谩cilmente, este consejo para la concentraci贸n en el trabajo es fundamental. Las notificaciones del tel茅fono m贸vil o el acceso a las redes sociales pueden ser obst谩culos en la atenci贸n y realizaci贸n con 茅xito de las tareas.

Por eso, una buena pr谩ctica que permite mantener la concentraci贸n en el trabajo es eliminar todo tipo de distracci贸n y alejar esa oportunidad para que no est茅 tan alcance de la mano. Por el contrario, se pueden establecer momentos del d铆a para despejar la mente, un punto muy importante para aumentar la productividad y enfocarse en lo importante en el momento oportuno.

7. Hacer actividades para relajarse

La relajaci贸n tambi茅n es la mejor amiga de la concentraci贸n en el trabajo. As铆 como mantener la atenci贸n al momento de hacer las tareas es imprescindible, ocurre exactamente lo mismo con el hecho de aprender a desconectarse de las tareas.

Cuando la mente est谩 relajada y puede pensar en otras cosas que no sean exclusivamente lo laboral, se evita el s铆ndrome de burnout o desgaste y, por lo tanto, se recargan energ铆as. Esto ser铆a dedicarle tiempo al ocio o hacer ejercicio.

Hasta aqu铆 hemos visto los siete principales consejos para mantener la concentraci贸n en el trabajo: organizaci贸n de la jornada laboral, enforcarse en una cosa a la vez, la importancia de la escucha activa, tener el espacio de trabajo en orden, la identificaci贸n de los momentos en los que se es m谩s productivo, el hecho de evitar obst谩culos para la concentraci贸n y, por 煤ltimo, hacer actividades para relajarse.

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Fuente: Pexels

La calidad del trabajo nunca debe verse afectada. Comparte estos consejos de concentraci贸n en el trabajo a todo tu equipo y ya ver谩s c贸mo los resultados no demoran en aparecer.

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