¿Qué es la valoración de puestos y cuál es su importancia para una organización?

Hoy en día, las tareas que corresponden a la administración de una empresa, son cada vez más amplias y complejas. No todo se trata únicamente del producto o servicio que ofrece en sí o de los números que se ven implicados en su economía, sino que también deben tener muy en cuenta los valores y evaluaciones de su personal de trabajo. Al fin y al cabo, para que funcione correctamente una empresa, debe ser bien gestionada por su composición humana y, por lo tanto, por la calidad y desempeño que tiene cada empleado en su puesto correspondiente. 

Los grandes pilares de la empresa son entonces sus empleados, y es por esto que se deben tener en cuenta algunos factores principales que se relacionan con esto para poder determinar correctamente, la estructura organizativa de la empresa. Todo esto, mediante la correcta asignación de puestos y salarios según sus tareas y desenvolvimiento en las mismas. 

En este artículo hablaremos más acerca de lo que se trata la valoración de puestos de los empleados en una empresa y cuál es su importancia con respecto a su organización interna.

¿De qué se trata la aprobación de puestos en una empresa?

Primero que nada, entraremos a definir de forma completa qué es la valoración de puestos en lo que respecta de una empresa.

La valoración o aprobación de puestos es un método empresarial o proceso sistemático, mediante el cual se determina el valor relativo que tiene un puesto de trabajo y los niveles profesionales, respecto al conjunto de los puestos de una empresa. Para asociar un valor al trabajo, se trata de comparar y precisar el desempeño correspondiente a cada área y establecer así el salario justo que le corresponde.

Además, trata de consolidar una estructura organizativa y salarial de forma equitativa, eficaz, coherente y justa para garantizar el buen funcionamiento de la empresa en su totalidad. Para ello, se deben tener en cuenta varias características y procedimientos especiales que desarrollaremos más abajo en este artículo. 

¿Cuál es la importancia de la valoración de puestos?

La valoración de puestos dentro de una empresa es un factor muy importante para varios de sus aspectos. Entre sus principales importancias destacamos las siguientes razones:

  • Ayuda activamente a mejorar el aprovechamiento del talento y la gestión de los recursos humanos.
  • Reconoce distintas áreas críticas según las expectativas que se tienen, con respecto a las funciones y tareas de cada puesto y el desempeño en las mismas. 
  • Permite delimitar las obligaciones y responsabilidades que corresponden a cada puesto.
  • Señala las responsabilidades, fallas y aciertos a los trabajadores, a la vez que permite colocarlo en su puesto adecuado.
  • Contribuye a establecer la política retributiva y el sistema de compensación y beneficios de la empresa.
  • Facilita la comunicación interna de los equipos.
  • Vincula los niveles de los puestos de trabajo con planes de promoción y desarrollo de los empleados.
  • Facilita la construcción y gestión de una base de datos para el departamento de Recursos Humanos.
  • Fomenta las prácticas equitativas e inclusivas dentro de su equipo de trabajo.
  • Permite iniciar procesos de capacitación en caso de que sea necesario.
  • Ayuda a crear el organigrama de la empresa.
  • Ayuda a cumplir con la obligación de llevar a cabo una auditoría retributiva.

¿Cuáles son las formas que existen mediante las cuales se pueden valorar los puestos?

Para realizar una correcta valoración de puestos, se deben tener en cuenta distintas formas o sistemas que sirvan de manera efectiva, algunos de ellos son:

  • Sistema de valoración de puestos de trabajo por jerarquización.
  • Sistema de valoración de puestos de trabajo por comparación de factores.
  • Sistema de valoración de puestos por grados.
  • Método de valoración de puestos de trabajo Time-Span Measurement.
  • Sistema de valoración de puestos de trabajo por encasillamiento.
  • Sistema de valoración de puestos Guideline: según una medición de tareas.
  • Método de valoración de puestos Hay: según competencias, responsabilidad, resolución de problemas y condiciones de trabajo.
  • Sistema de valoración de puestos según habilidades básicas: dividido en tareas complejas, acciones normales y deberes sencillos.
  • Método de valoración de puestos de puntos por factor.
  • Sistema de valoración de puestos según la alineación con el mercado.

¿Qué criterios hay que tener en cuenta a la hora de clasificar y valorar los puestos?

Además de estos sistemas y métodos, existen otros criterios importantes a tener en cuenta:

  • Autonomía y responsabilidad para tomar decisiones.
  • Alcance e importancia dentro de la empresa.
  • Nivel de interlocución. 
  • Conocimientos previos necesarios para el puesto.
  • Conocimiento y desarrollo técnico. 
  • Habilidades comunicativas e influencia.
  • Impacto de la función ejecutiva que comprende aquellas habilidades cognitivas para alcanzar un objetivo y llevarlo a un buen término.

¿Quién se encarga de realizar la valoración de puestos dentro de una empresa?

Los principales encargados de llevar a cabo el proceso de valoración de puestos dentro de una empresa, suelen formar parte de un comité de evaluación de puestos designado dentro del departamento de Recursos Humanos, que cuentan con los conocimientos necesarios para llevar a cabo esta evaluación.

En otros casos, puede ser responsabilidad de supervisores y gerentes que forman parte de la alta gerencia. También, en el caso de que la empresa u organización no cuente con un departamento de RRHH, pueden optar por contratar los servicios de una consultoría o asesoría que se especialice en dicha materia. 

En conclusión, el procedimiento de evaluación de puestos que debe llevar a cabo cada empresa dentro de su estructura interior, es un componente sumamente importante para permitir y garantizar el correcto funcionamiento de la organización en su totalidad. No se debe olvidar que la misma depende del desempeño y desarrollo de cada empleado con respecto a sus responsabilidades correspondientes a su puesto de trabajo. Aquellas empresas que saben sacar buen provecho de estas evaluaciones, pueden disfrutar de sus grandes beneficios a largo y corto plazo.

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